1.3.4. Первичные документы по учету товаров

1.3.4. Первичные документы по учету товаров

10
0

Для получения товаров в месте нахождения поставщиков
необходимо заполнить доверенность (см. раздел 1.1.11).

Основные унифицированные формы первичных документов по учету
товаров утверждены постановлением Госкомстата РФ от 25 декабря N 132 (далее —
Постановление N 132).

Оприходование товара осуществляется на основании накладной
поставщика.

Движение товара от поставщика к потребителю оформляется
товаросопроводительными документами, предусмотренными условиями поставки
товаров и правилами перевозки грузов. Это накладная, товарно-транспортная
накладная, железнодорожная накладная, счет или счет-фактура (п. 2.1.2
Методических рекомендаций по учету и оформлению операции приема, хранения и
отпуска товаров в организациях торговли, утвержденных письмом Роскомторга от 10
июля 1996 г. N 1-794/32-5).

Накладная в торговой организации может выступать как
приходным, так и расходным товарным документом, должна выписываться материально
ответственным лицом при оформлении отпуска товаров со склада, при принятии
товаров в торговой организации. В накладной указывается номер и дата выписки;
наименование поставщика и покупателя; наименование и краткое описание товара,
его количество (в единицах), цена и общая сумма (с учетом налога на добавленную
стоимость) отпуска товара. Накладная подписывается материально ответственными
лицами, сдавшими и принявшими товар, и заверяется круглыми печатями организаций
поставщика и получателя.

Постановлением N 132 утверждена унифицированная форма N
ТОРГ-12 «Товарная накладная», а постановлением Госкомстата РФ от 28
ноября 1997 г. N 78 унифицированная форма N 1-Т «Товарно-транспортная
накладная».

Товарная накладная выписывается в двух экземплярах:

— первый экземпляр передается на склад для отпуска товаров;

— второй экземпляр передается получателю товаров.

Оформленную накладную кладовщик, отпустивший товары, должен
передать в бухгалтерию.

Кроме того, для приемки товаров может применяться
унифицированная форма N ТОРГ-1 «Акт о приемке товаров».

Акт применяется для оформления приемки товаров по качеству,
количеству, массе и комплектности в соответствии с правилами приемки товаров и
условиями договора. Акт составляется членами приемной комиссии, уполномоченными
на это руководителем организации.

Приемка товара производится по фактическому наличию. При
обнаружении отклонений по количеству, качеству, массе покупатель
(покупатель-посредник) обязан приостановить приемку, обеспечить сохранность
товара, принять меры к предотвращению его смешения с другим однородным товаром
(продукцией), вызвать представителя поставщика (грузоотправителя) для
составления двустороннего акта. Если по каким-то уважительным причинам работа
по приемке прерывалась, причины, условия хранения и перерывы фиксируются в акте
соответственно.

Количество составляемых актов и комплектность документов
обосновывается фактической ситуацией.

Если количество или качество поступивших товаров не
совпадает с данными сопроводительных документов поставщика, необходимо
составить акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке
товарно-материальных ценностей (форма N ТОРГ-2 для отечественных товаров и
форма N ТОРГ-3 для импортных товаров).

Акт по форме N ТОРГ-2 составляется в четырех экземплярах, а
акт по форме N ТОРГ-3 — в пяти экземплярах.

Акты о приемке товаров по количеству составляются в
соответствии с фактическим наличием товаров данным, содержащимся в
транспортных, сопроводительных или расчетных документах, а при приемке их по
качеству и комплектности — требованиями к качеству товаров, предусмотренными в
договоре или контракте.

Акты составляются по результатам приемки членами комиссии и
экспертом организации, на которую возложено проведение экспертизы, с участием
представителей организаций поставщика и получателя или представителем организации-получателя
с участием компетентного представителя незаинтересованной организации.

Акты составляются отдельно по каждому поставщику на каждую
партию товара, поступившую по одному транспортному документу.

Товарно-материальные ценности, по которым не установлены
расхождения по количеству и по качеству, в актах не перечисляются, о чем
делается отметка в конце акта следующего содержания: «По остальным
товарно-материальным ценностям расхождений нет».

При приемке товарно-материальных ценностей акты о приемке с
приложением документов (счета-фактуры, накладные и т. д.) передаются в
бухгалтерию под расписку и для направления претензионного письма поставщику или
транспортной организации, доставившей груз.

Если товары поступили без сопроводительных документов, то
составляют акт о приемке товара, поступившего без счета поставщика (форма N
ТОРГ-4). Этот же акт составляется, если товары приобретены у физического лица.

Акт составляют в день поступления товаров в двух
экземплярах:

— первый экземпляр передают материально ответственному
работнику, принявшему товары;

— второй экземпляр передают в бухгалтерию.

Акт подписывают члены комиссии, принимавшие товары, и
утверждает руководитель организации.

Для складского учета товаров используются:

— журнал учета товаров на складе (форма N ТОРГ-18);

— карточка количественно-суммового учета (форма N ТОРГ-28);

— товарный отчет (форма N ТОРГ-29).

В журнале учета товаров на складе кладовщик отражает каждую
операцию по приходу или расходу товаров. Для каждого наименования товаров в
журнале отводится отдельная страница.

Бухгалтерия ежемесячно сверяет данные бухгалтерского учета
товаров с данными, отраженными в журнале.

Карточка количественно-суммового учета применяется в
организациях торговли (на складах, базах) для аналитического учета тех товаров,
которые учитываются в количественно-стоимостном выражении.

Карточка ведется отдельно на каждое наименование, сорт
товара. При количественно-стоимостном учете однородные товары различного
назначения, но имеющие одинаковую розничную цену, могут учитываться объединенно
на одной карточке.

Записи в карточке производятся в количественном и
стоимостном выражении на основании проверенных документов, представляемых в
бухгалтерию материально ответственными лицами.

Товарный отчет применяется для учета товарных документов в
организациях торговли за отчетный период, который утверждается руководителем
организации.

Он составляется в двух экземплярах материально ответственным
лицом с указанием номера, даты документов на поступление и выбытие товаров.
Товарный отчет, как правило, составляется при сальдовом методе учета товаров и
подписывается бухгалтером и материально ответственным лицом.

Первый экземпляр отчета с приложенными документами, на
основании которых составляется отчет, передается в бухгалтерию, второй
экземпляр остается у материально ответственного лица.

При перемещении товаров внутри организации (например, при
передаче со склада на склад или со склада в торговый зал) составляется
накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары (форма N ТОРГ-13).
Накладную составляет работник, выдающий товары со склада, в двух экземплярах:

— первый экземпляр остается на складе;

— второй — передается работнику, получающему товары.

Оба экземпляра накладной сдаются в бухгалтерию.

Порядок проведения инвентаризации товаров аналогичен порядку
проведения инвентаризации материалов, приведенному в разделе 1.1.11, результаты
инвентаризации оформляются теми же первичными документами.

Постановлением N 132 утверждены также первичные документы по
учету операций в общественном питании. Это, в частности, накладная на отпуск
товара (форма N ОП-4), которая применяется для оформления отпуска продуктов
(товаров) и тары из кладовой организации в производство (кухню), буфеты,
мелкорозничную сеть, а также при одноразовом отпуске готовых изделий с кухни в
филиалы, буфеты, мелкорозничную сеть, раздаточную, если она отделена от
основного производства.

Накладные выписываются на основании требований в кладовую
(форма N ОП-3) и составляются в двух экземплярах. Один экземпляр остается у материально
ответственного лица, получающего товар, второй — вместе с товарным отчетом
сдается в бухгалтерию. Накладные подписываются заведующим производством и
утверждаются руководителем организации.

Тем же Постановлением N 132 утверждены унифицированные формы
первичной учетной документации по учету торговых операций при продаже товаров в
кредит и в комиссионной торговле.

А унифицированные формы первичных документов по учету
товарно-материальных ценностей в местах хранения утверждены Постановлением N
66. К ним, в частности, относятся:

— акт о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на
хранение (форма N МХ-1);

— журнал учета товарно-материальных ценностей, сданных на
хранение (форма N МХ-2);

— акт о возврате товарно-материальных ценностей, сданных на хранение
(форма N МХ-3) и т. д.

НЕТ КОММЕНТАРИЕВ

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ